Para 2027, se espera que el número de gestores de proyectos habrá incrementado a 22 millones de personas empleadas en estos roles. (Project Managers Job Growth and Talent Gaps)
La gestión de proyectos es un componente esencial para el buen funcionamiento de una organización.
Cada proyecto debe:
1. Tener un enfoque claro
2. Establecer hitos para lograr resultados
3. Proporcionar una comunicación eficaz entre todos sus participantes.
Si estás gestionando un proyecto, sea grande o pequeño, es importante que pongas en prácticas algunas claves que te daremos a continuación para manejar todo el panorama de la mejor forma y obtener más de lo esperado.
Claves para una gestión de proyectos efectiva… (realmente efectiva):
1. Aprender a preguntar.
La primera actividad en la gestión de proyectos efectiva, es hacer preguntas. Es una habilidad importante que puede ayudarte a identificar cuándo hay que hacer cambios.
Pero no se trata solo de hacer cualquier pregunta, sino de observar y escuchar toda la información para determinar qué vacíos existen que puedan causar retrasos más adelante en el proyecto.
Puede que no siempre nos gusten las preguntas, pero necesitamos escucharlas, sobre todo cuando se hacen de forma constructiva y animan a los demás a mejorar.
Así que no importa si estás dirigiendo un equipo de 20 personas o 1; hacer preguntas es fundamental para el éxito del proyecto.
2. Estar presente en TODAS (sí, todas) las reuniones en tu organización.
Como gestor de proyectos, debes estar presente y mirar el panorama general. Desde la idea, hasta la planificación y estrategia. Desde las de investigación hasta la fase final.
Hay 3 factores importantes que debes considerar antes de cada reunión:
1. Planea reuniones estratégicas y utiliza el tiempo para discutir puntos relevantes.
2. Crea agendas previas en las que incluyas todos los temas a tratar y resolver.
3. Durante la reunión, toma nota de toda información importante para el desarrollo del proyecto.
Basándote en la información, establece planes de acción específicos para cada rol.
3. Chequear regularmente que todas las partes involucradas estén en sintonía.
Como gestor de proyectos debes mantener a todas las partes del proyecto informadas de lo que ocurre y de lo que se espera de su función.
Planificar, organizar y dirigir los recursos para completar un proyecto con el fin de cumplir unos objetivos específicos es primordial y algo que requiere más que unas cuantas reuniones y llamadas.
Comunicarse entonces y asegurarse que todos los involucrados cuenten con los recursos, accesos a la información y explicación adecuadas de las tareas, será clave para que el proyecto arroje los resultados esperados.
4. Practica tus habilidades comunicacionales.
Hablar. Escuchar. Entender. Persuadir. Comprometerse.
Los gestores de proyectos siempre se enfrentan a cambios repentinos, situaciones inesperadas, plazos ajustados y conflictos frecuentes, todo esto requiere una amplia gama de habilidades de comunicación asertiva que solo se aprenden con práctica.
Utiliza las herramientas a tu favor, crea espacios para debatir y escuchar ideas, toma en cuenta opiniones, mira todos los puntos de vista.
Tanto la comunicación verbal como la no verbal son importantes para el envío y la recepción de información durante todo el proyecto.
La gestión de proyectos es uno de los campos laborales con mayor crecimiento actualmente y no es de extrañarse por qué: un gestor es la columna vertebral de todo un sistema de tareas, herramientas, información y comunicaciones que buscan ayudar a una organización a avanzar.
Con estas claves, no tardarás en conseguir mejores resultados manejando tus proyectos profesionales y personales.
